Conducting Major Events

• 某些场地可能需要调整此政策以更符合要求 of the venue, e.g., Falstaffs.
  
• “大人群”将根据场地的容量和任何其他属性来确定 这可能会影响人群的行为.g. alcohol, music).
• A有人在会场内吸烟 may 被从活动中移除并且不允许再次进入.
• 出席人数将以场地的最大容量为限 萨拉托加斯普林斯消防局发布的.
• 售出的门票数量不应超过允许入场的人数 在事件发生的空间里. 然而，一旦达到容量， 额外的参会者可以和其他参会者一样以一对一的方式入场 leave the event.
• Re-entry is not permitted. 然而，例外情况也可以有正当理由，例如，一个学生 得去他房间拿药.  
• 背包、行李袋、包裹等不允许携带. Large purses may 允许携带，但要检查是否携带违禁物品，如酒精和毒品 or weapons.
• 有明显残疾的人将不被允许进入会场. 
• 校园安全将与领导活动合作，促进生命和安全 属性。. 这包括人群规模和终止事件的能力 that become unsafe. 校园安全将决定所需警官的数量 each event. 
• 如果确定，所有事件计划都应考虑EMS单元的预准备 是否有可能需要这些服务.  
• 活动赞助商将提供足够的助手，以防止在活动期间进入舞台 an event.     
• 表演者应被告知鼓励学生违反大学规定的行为 政策将不被允许. 例如，鼓励学生参与的表演者 在非法或不安全的行为(例如.e. 吸毒或冲阶段)可能有他们的 节目被学院官员终止了. 例如，鼓励学生吸食大麻或冲上舞台的表演者 他们的演出可能会被校方终止.
• 舞台:除演出前另有安排外，不得为其他人士 演出期间，演出者和学院工作人员允许上台.  任何不遵守此政策的活动都可能被终止.
• 在一些活动中，可能需要设置障碍物，以使人群与他们保持安全距离 the stage.
• 活动政策应在活动前公布，并张贴在入口处 the event.
• 确保所有的消防出口都有标志，并且可以进入.
• 活动前会议:所有活动工作人员-学生领导，校园安全，设施，领导 活动办公室-应在活动前会面，审查任务，活动程序， 回答问题，识别主管等.
• 培训:考虑为将要参加培训的学生举办事件安全培训研讨会 working these events. 负责该活动的校园安全官员将进行简要介绍 所有学生工作人员在活动前了解适当的安全和应急程序 meeting.